Las grandes empresas tienen claro que la digitalización les permite mejorar su productividad y ahorro, así como potenciar su crecimiento económico. Así que el uso de herramientas tecnológicas de última generación es una práctica habitual. Esto no quiere decir que el uso de herramientas tecnológicas de software es solamente para empresas grandes.
Si eres un emprendedor que busca ser más productivo al gestionar tu negocio te podemos recomendar softwares empresariales para Pymes. Para esto deberás tomar en consideración cuáles soluciones de gestión empresarial se adaptan mejor a tus necesidades empresariales, y cuáles van a favorecer tus procesos operativos y toma de decisiones.
¿Por qué las pymes necesitan softwares empresariales?
Si tu objetivo principal es ser más eficiente con tu contabilidad, gastos, facturación, cobros u otras labores de tu pequeña o mediana empresa, los softwares de gestión para pymes pueden ser tu solución. Digitalizar tu empresa puede tener los siguientes beneficios:
Facilitar el registro y procesamiento de tu información.
Organizar ventas, control de inventarios, potenciación de ventas.
Compartir información entre compañeros de trabajo más fácilmente.
Minimizar costos y tomar mejores decisiones sobre los proyectos de tu empresa.
Tener acceso a tu empresa de forma digital o nómada.
Automatización y optimización de tareas repetitivas.
¿Qué labores puedes optimizar con un software empresarial?
Gracias al uso de software empresariales para la gestión empresarial, las pymes pueden optimizar los siguientes procesos:
Recursos humanos y gestión de personal.
Gestión y comunicación interna.
Administración de proyectos.
Mercadeo y ventas.
Finanzas y control de gastos.
Contabilidad y facturación.
¿Cómo elegir un software para la administración de tu Pyme?
Digitalizar una pequeña o mediana empresa y asegurar un software empresarial usualmente requiere de una inversión grande. Si quieres que tu inversión sea rentable y tenga buenos resultados para tu pyme, deberás elegir con cautela entre todas herramientas disponibles en el mercado.
Algunos de los criterios que debes que tomar en cuenta a la hora de seleccionar un software para la administración de tu pyme son los siguientes:
1. Las necesidades de tu pyme
Al evaluar las necesidades que tiene tu empresa vas a poder determinar qué herramientas tecnológicas y de software de gestión empresarial necesitas. Para esto debes tomar en consideración la forma de tu negocio, tu cantidad de personal, tus metas, y las funciones que buscas satisfacer.
Conocer qué necesidades debes cubrir te da la posibilidad de elegir una mejor solución, y te evita pagar por servicios que no vas a utilizar realmente.
2. El alojamiento de la solución
A la hora de escoger un software es importante que consideres si quieres que el software sea utilizado en cualquier parte del mundo o localmente. Puedes dar el salto con una solución de cloud computing (que permite acceso remoto a softwares y almacenamiento de archivos), o sus alternativas que son las soluciones on-premise o locales.
Por un lado, un software de cloud computing te va a permitir un acceso 24/7 a tu software y datos empresariales. Por otro lado, puedes elegir la instalación de un programa de manera local con un sistema interno con servidores especiales.
3. Las funciones de seguridad y escalabilidad
Invertir en soluciones de software para la gestión de negocios no es barato así que estos deben de funcionar en un largo plazo. Así mismo debes procurar que estos tengan flexibilidad para adaptarse a los cambios que tenga tu empresa, es decir que tenga escalabilidad. De la misma forma, es indispensable que las plataformas digitales sean extremadamente seguras, garantizando que tu trabajo no sea rastreado, robado o comprometido de ninguna forma.
Las mejores opciones de software en el mercado
Como mencionamos anteriormente, es claro que las necesidades de tu empresa van a determinar cuáles son los mejores softwares para tu negocio. Sin embargo, las opciones que recomendamos para principiantes pueden incluir todo lo necesario para un emprendimiento que está empezando y necesita gestionarse digitalmente.
Algunos de los mejores softwares que consideramos pueden ser una sólida opción para empezar a gestionar tu pyme con software son los siguientes:
1. Contabilidad y facturación
Quipo es un programa para contabilidad que funciona a través de la nube, sirve para gestionar tu negocio en materia administrativa y financiera. Te permite controlar el estado de tus cuentas, automatizar ingresos y gastos, controlar movimientos bancarios e incluso llevar un conteo y revisión de impuestos.
2. Mercadeo digital
Al ser el mercadeo digital una parte clave de tu empresa, es indispensable que utilices algún tipo de software. Con Hubspot, puedes realizar campañas de mercadeo, gestionar anuncios en redes sociales, programar blogs, mejorar tu SEO y más. Se trata de una herramienta avanzada y completa que incluso integra informes avanzados de ventas.
3. Recursos Humanos
Desde el punto de vista de gestión de papeleo de tu personal, Factorial es la opción más conocida. Es un software intuitivo, seguro, y automatizado. Puedes manejar la información confidencial de tu equipo, desde contratos, bajas, evaluaciones de desempeño, horarios, vacaciones, y mucho más.
4. Gestión de proyectos
Por último, debes que considerar que tu empresa tiene procesos que llevar a cabo, y es indispensable administrar cómo se están ejecutando. Notion es una de las herramientas más populares en el mundo ya que es 100% personalizable a cualquier tipo de empresa, proyecto o equipo. Aquí puedes hacer listas de tareas, workflows, textos, tablas, y más.
5. Sistema de planificación de recursos
NetSuite es el líder mundial en ERP para gestión empresarial almacenados en la nube. NetSuite es una solución tecnológica que cubre ERP, CRM y eCommerce de forma totalmente integrada.
Adapta tu software a las necesidades de tu empresa
Gestionar tu negocio trae consigo muchísimas tareas que toman tiempo. Con estas herramientas de software, puedes ser más productivo y eficaz. Debes tener claro cuál es tu norte para saber en qué software debes invertir y cómo puedes mejorar tus procesos internos.
No es nada fácil elegir entre todos los softwares que se venden en el mercado. Para facilitar esta elección es recomendable que conozcas cuales son las necesidades de un determinado proyecto empresarial y así podrás escoger los que mejor se adapten a tus necesidades.
